Kebijakan Privasi

Berlaku untuk aplikasi BerKarya (Android & iOS) dan portal webnya di berkarya.app. Terakhir diperbarui 3 Oktober 2026.

BerKarya adalah sistem kehadiran dan kepegawaian yang dipakai perusahaan untuk karyawannya. Sebagai karyawan, akun Anda dibuat HR atau lewat undangan dari perusahaan Anda — tidak ada cara lain masuk ke data sebuah perusahaan. Yang bisa mendaftar sendiri hanyalah perusahaan baru, dan pendaftarnya menjadi HR admin perusahaannya sendiri.

Dalam pengolahan data pribadi, perusahaan tempat Anda bekerja adalah pengendali datanya. BerKarya memproses data itu atas perintah perusahaan tersebut, untuk menjalankan layanan, dan tidak untuk keperluannya sendiri.

Data yang dikumpulkan

Identitas kepegawaian — nama, NIP, jabatan, kantor penempatan, dan foto profil. Diisi oleh HR, bukan oleh Anda.
Nomor HP — dipakai untuk masuk lewat PIN atau WhatsApp OTP.
PIN — disimpan sebagai hash bcrypt. Kami tidak pernah menyimpan PIN aslinya dan tidak bisa membacanya kembali.
Akun Google — pengenal akun dan alamat email (bukan kata sandi), hanya jika Anda memilih masuk atau mendaftarkan perusahaan dengan Google. Email dipakai untuk mencocokkan akun saat Anda masuk. Satu akun Google bisa mengelola beberapa perusahaan; data tiap perusahaan tetap terpisah.
Lokasi — koordinat dan tingkat akurasi, diambil hanya pada detik Anda menekan tombol absen. Aplikasi tidak membaca lokasi di latar belakang dan tidak meminta izin lokasi latar belakang.
Foto selfie — diambil saat absen sebagai bukti kehadiran.
Penanda perangkat — token notifikasi (Firebase Cloud Messaging) agar pengingat dan pengumuman bisa dikirim, serta nomor build aplikasi.
Catatan kerja — kehadiran, pengajuan (cuti, sakit, izin, lembur, reimburse) beserta lampiran yang Anda unggah, slip gaji, dan poin.

Yang tidak kami lakukan

Tidak melacak lokasi Anda di luar saat menekan tombol absen.
Tidak menjual atau menyewakan data Anda kepada siapa pun.
Tidak memakai data Anda untuk iklan.
Tidak membaca kontak, pesan, atau isi galeri Anda.

Siapa yang bisa melihat

Atasan langsung Anda dapat melihat kehadiran dan pengajuan anggota timnya. HR dan administrator perusahaan dapat melihat data seluruh karyawan perusahaannya. Papan peringkat kehadiran pagi menampilkan nama dan jam masuk rekan satu perusahaan — tanpa lokasi, tanpa foto, tanpa data gaji. Data tidak pernah dibagikan lintas perusahaan.

Foto selfie dan lokasi

Foto selfie dan koordinat absen bersifat pribadi. Keduanya hanya disajikan lewat jalur yang memeriksa wewenang — Anda sendiri, atasan langsung Anda, dan HR. Foto tidak pernah dapat diakses lewat tautan publik.

Penyimpanan dan retensi

Data disimpan di server milik perusahaan yang berlokasi di Indonesia. Catatan kehadiran, pengajuan, dan penggajian disimpan sebagai dokumen ketenagakerjaan selama masa kerja Anda dan selama jangka waktu yang diwajibkan peraturan ketenagakerjaan sesudahnya.

Menghapus akun

Anda dapat menghapus akses masuk Anda kapan saja lewat menu Profil → Hapus akun di dalam aplikasi, atau lewat halaman hapus akun.

Yang dihapus seketika: nomor HP, PIN, tautan akun Google, token notifikasi, dan seluruh notifikasi Anda. Setelah itu Anda tidak bisa lagi masuk.

Yang dipertahankan: catatan kehadiran, pengajuan, slip gaji, dan poin. Data itu adalah dokumen ketenagakerjaan milik perusahaan dan menjadi bukti upah Anda sendiri, sehingga tidak dapat dihapus atas permintaan sepihak. Untuk pertanyaan mengenai data tersebut, hubungi HR perusahaan Anda.

Izin yang diminta

Kamera — foto selfie saat absen.
Lokasi (saat aplikasi dipakai) — mencatat jarak ke kantor saat absen.
Notifikasi — pengingat shift, keputusan pengajuan, slip gaji terbit.

Ketiganya boleh Anda tolak. Absen tetap dapat dilakukan tanpa kamera maupun lokasi — catatannya hanya akan ditandai untuk ditinjau atasan.

Hubungi kami

Pertanyaan mengenai data kepegawaian Anda — kehadiran, pengajuan, gaji — disampaikan kepada HR perusahaan tempat Anda bekerja; merekalah yang berwenang atas data itu. Pertanyaan mengenai aplikasi dan keamanannya dapat dikirim ke wiro@drwcorp.com.